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展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所,F(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分,被列為全盤市場計劃之中。
在確定了參展目的后,選擇核實的展覽會是關(guān)鍵。
報展程序,選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。
填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。
費用預(yù)算,參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、必要的設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時,還要加上總費用的10%,作為不可預(yù)見費用的支出。
展臺位置,展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?傊,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。
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