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參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。
武漢會展公司東方旗艦總結(jié)出的參展計(jì)劃一般包括以下幾個要點(diǎn)：
1、展出目標(biāo)：確定參加展覽會的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。
2、選擇展會：根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。
3、展出重點(diǎn)：確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。
4、相關(guān)活動：確定在展會期間開展的各種活動。
5、時限要求：按展覽會的時間確定各項(xiàng)工作的起止時間。
6、人員安排：指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。
7、資金計(jì)劃：安排全年度用于展覽會的資金使用計(jì)劃。
8、籌備工作：確定與所參加展覽會配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>
展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。
在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。
以上信息由武漢東方旗艦展示服務(wù)公司提供，武漢東方旗艦是專業(yè)做武漢展位設(shè)計(jì)搭建，武漢展會設(shè)計(jì)布置，武漢展廳設(shè)計(jì)裝修，武漢展覽展示制作等的武漢會展公司。服務(wù)熱線：40000-888-25
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