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事實上，影響會展展位價格的因素、制定展位價格的方法等都會最終決定展位價格。會展在制定展位價格時要考慮諸多因素，包括會展企業(yè)的經(jīng)營成本、會展企業(yè)的利潤水平目標(biāo)、會展項目、會展企業(yè)的經(jīng)營整體戰(zhàn)略、市場需求、市場供給、行業(yè)競爭、市場發(fā)展環(huán)境等。
會展的定價目標(biāo)
會展的定價目標(biāo)為定價者指明了價格制定的方向。定價目標(biāo)一般與企業(yè)的營銷計劃目標(biāo)直接相關(guān)，而營銷計劃目標(biāo)又與會展的經(jīng)營總目標(biāo)相關(guān)，在某些情況下，定價目標(biāo)可能是由會展的總體經(jīng)營目標(biāo)直接轉(zhuǎn)化而來。
會展行業(yè)競爭狀況及會展本身的競爭力
會展行業(yè)競爭狀況對會展的定價影響力很大，在會展經(jīng)營項目差異較小、市場上存在著多個競爭者的情況下，會展企業(yè)在價格方面的活動余地也相應(yīng)縮小。同時，作為會展企業(yè)應(yīng)客觀地評估自身的競爭能力高低，并根據(jù)自身競爭力優(yōu)劣制定出可行的企業(yè)價格方案。
會展的成本
成本是確定會展項目價格的重要依據(jù)，它決定了價格的最低限度。會展項目成本包括投資成本和經(jīng)營成本兩部分，它是向消費者提供會展服務(wù)時所發(fā)生的所有費用的總和。
會展市場需求狀況
任何會展項目都必須經(jīng)過市場運營，被參展企業(yè)認可后才能實現(xiàn)企業(yè)的利潤及經(jīng)營的目標(biāo)。所以，在會展企業(yè)進行定價時必須要考慮到參展企業(yè)的需求狀況及支付能力。若定價太高，則易使參展企業(yè)認為價格與會展企業(yè)所提供的會展項目價值不相匹配而失去參展企業(yè)，進而使會展企業(yè)失去獲利的機會;若定價太低，又不足以補償會展經(jīng)營中成本及費用開支。
會展的市場發(fā)展情況及市場環(huán)境
任何一個市場的發(fā)展過程均可分為四個階段，即初期緩慢增長階段、快速發(fā)展階段、高峰穩(wěn)定階段及衰退下降階段。不同的市場發(fā)展階段要求制定不同的相應(yīng)的經(jīng)營價格。例如，當(dāng)服裝會展投入一個正處于初期緩慢增長階段的市場中時，定價人員應(yīng)首先對競爭項目的質(zhì)量進行比較分析，并相應(yīng)地制定較低的價格，這樣才有可能在市場中確立其競爭優(yōu)勢。
會展的整體經(jīng)營戰(zhàn)略
一個會展的總體經(jīng)營戰(zhàn)略是為了實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營的總目標(biāo)而制定和策劃的各部門總體行動計劃方案。一切經(jīng)營的子計劃、子策略都應(yīng)與整體的經(jīng)營戰(zhàn)略保持一致，不能相互沖突。作為會展經(jīng)營策略中重要一環(huán)的價格策略當(dāng)然也不能例外。所以在進行會展的定價決策時，一定要考慮到該會展總體經(jīng)營戰(zhàn)略的要求。
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