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展區(qū)和展位的劃分是招展策劃與展位營(yíng)銷的另一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作。它不僅會(huì)影響服裝會(huì)展的整體效果，還會(huì)影響辦展機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及會(huì)展服務(wù)商在會(huì)展期間的活動(dòng)，如辦展機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的管理、各參展商對(duì)具體展位的挑選、觀眾參觀展會(huì)是否便利、會(huì)展服務(wù)商為參展商服務(wù)是否便利等。在進(jìn)行招展之前展區(qū)和展位應(yīng)該提前劃分好。展會(huì)招展時(shí)，同類展品的參展商被安排在同一展區(qū)里。在該展區(qū)里，參展商一般可以根據(jù)自己的要求對(duì)自己需要的具體展位進(jìn)行選擇。展區(qū)和展位的劃分關(guān)系到展會(huì)的招展和會(huì)展的整體形象，因此，在劃分展區(qū)和展位時(shí)，要注意遵循以下原則。
一、按展品類別劃分展區(qū)原則
所謂按展品類別劃分，即是在滿足展品對(duì)場(chǎng)地要求的基礎(chǔ)上，將同類展品安排在同一個(gè)區(qū)域里展出。這是在劃分展區(qū)首先也是最基本的原則。服裝會(huì)展一般都按服裝類別劃分展區(qū)，如果服裝會(huì)展的國(guó)際參展商很多，也可以不按展品類別分館的要求而將國(guó)際參展商單獨(dú)安排在一個(gè)展區(qū)里，并且一般稱這個(gè)展區(qū)為“國(guó)際館”或“海外展區(qū)”。
二、便于觀眾參觀原則
展區(qū)和展位的劃分要使對(duì)某類展品感興趣的目標(biāo)觀眾能很方便地找到展出該類展品的所有展位，與該展品有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品也能在相鄰的展區(qū)里找到。要做到這一點(diǎn)，需要注意遵循參觀人流的規(guī)律。一般來(lái)說(shuō)，在國(guó)內(nèi)，由于受平時(shí)交通規(guī)則的影響，人們進(jìn)入展館后習(xí)慣于直接向前走，如果不能直接向前就習(xí)慣于向右轉(zhuǎn);在展館的入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大的展位前的人流比較多，容易形成大量的人群圍觀某一個(gè)展位或展品等。因此，參觀人流也是展區(qū)和展位劃分時(shí)要充分考慮的重要因素之一。良好的展區(qū)和展位的劃分會(huì)促進(jìn)會(huì)展貿(mào)易成交量，提高會(huì)展在觀眾心目中的地位。
三、利于提高參展商的展出效果原則
展區(qū)和展位的劃分對(duì)參展商的展出效果有直接的影響。例如，如果一個(gè)或幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位夾在一些特裝展位之中，標(biāo)準(zhǔn)展位將變得非常不顯眼;如果將一些次要的題材放在展館最好的位置，展會(huì)的整體效果將大打折扣。因此，展區(qū)和展位的劃分既要符合展品的特點(diǎn)，也要考慮到展位的搭裝效果，還要考慮到方便觀眾參觀和集聚，這樣，參展商的展出效果才不會(huì)受到太大的影響。
四、因地制宜原則
展區(qū)和展位的劃分除了要充分考慮會(huì)展各方的需要外，還要充分考慮展館的場(chǎng)地條件，因地制宜。例如，不管是空地展位還是標(biāo)準(zhǔn)展位，參展商都不希望自己的展位里有柱子，如果展館里有柱子，就要考慮不能將柱子劃在某個(gè)展位里面。
五、利于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)原則
首先，展區(qū)和展位的劃分要注意展館消防安全，要便于遇到緊急情況時(shí)及時(shí)疏散人群，因此，要保證任何展位不能遮擋展館的服務(wù)設(shè)施，展館里的一些服務(wù)設(shè)施是會(huì)展安全的重要保證之一，如不能遮擋消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮擋電箱等。
六、統(tǒng)籌兼顧原則
所謂統(tǒng)籌兼顧，就是在劃分展區(qū)和展位時(shí)，要在以辦好展會(huì)和符合展會(huì)需要的前提下，對(duì)展會(huì)所有的展位作統(tǒng)一安排，在安排時(shí)最大限度地兼顧到辦展機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展會(huì)服務(wù)商各方面的利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分如果忽視了某一方面的需要，就會(huì)給相關(guān)方面帶來(lái)不利的影響，并由此造成連鎖反應(yīng)，進(jìn)而影響到整個(gè)展會(huì)的效果。
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