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        好的展位搭建和布置會最大限度地展示產(chǎn)品的品質(zhì)，體現(xiàn)公司的實(shí)力，并而達(dá)到吸引參觀者的注意力，增加客戶的信任度，有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往�？梢哉f，參加一次展會，展位搭建和布置的好壞對是否能圓滿達(dá)成參展前期預(yù)期效果起到非常重要的作用。

        現(xiàn)在的展會規(guī)模越來越大，裝飾檔次也越來越高，為了更加突出參展單位特有的企業(yè)文化，需要對展區(qū)進(jìn)行風(fēng)格迥異的設(shè)計、布置和搭建裝飾。因此，如何做到既滿足參展單位的設(shè)計要求;而搭建公司能夠順利施工;同時還要妥善保護(hù)展館原有設(shè)施，是物業(yè)管理公司在開展準(zhǔn)備期的重要工作。主要有以下幾個方面：
        1、展區(qū)設(shè)計的建議

　　由于展區(qū)的布置與一般的家裝或工裝有很大區(qū)別，物業(yè)管理公司不能按照住宅或?qū)懽謽嵌窝b修的管理方式來進(jìn)行展區(qū)的設(shè)計審批和監(jiān)管。通常的做法是將現(xiàn)有的設(shè)備清單、強(qiáng)弱電位置詳圖、照明分布圖、結(jié)構(gòu)荷載標(biāo)準(zhǔn)以及現(xiàn)場平面圖提供給參展單位，并簽定約束雙方的相關(guān)協(xié)議，由參展單位在允許范圍內(nèi)自行設(shè)計和施工。
        2、布展設(shè)備的搬運(yùn)

　　多數(shù)情況下，參展單位的參展設(shè)備都是半成品，由搬運(yùn)公司送到現(xiàn)場組裝。由于現(xiàn)在參展單位對自己展臺的要求越來越高，因此，展臺設(shè)備也就越來越復(fù)雜。對于搬運(yùn)的管理首先是道路荷載的計算，以免對園區(qū)的路面和地下設(shè)施造成損壞;其次是規(guī)劃好大型車輛的進(jìn)出時間和路線，避免造成園區(qū)擁堵或出現(xiàn)刮蹭事故;第三是正確引導(dǎo)設(shè)備進(jìn)入展廳，對展品或展臺的高度、寬度和重量要加以限制，防止參展設(shè)備給展廳和原有設(shè)備造成損壞。
        3、展會布展期間的監(jiān)管

　　雖然展臺布置是由參展單位和搭建公司自行施工，但物業(yè)管理公司在布展期間要加強(qiáng)對施工工藝和過程的監(jiān)管。監(jiān)管內(nèi)容主要包括：展臺面積、展臺高度、參展設(shè)備負(fù)荷、輔助燈光功率、與原有設(shè)備接駁的工藝、地面保護(hù)、消防措施、施工人員管理以及特殊裝置的安全性和可靠性。(如噴泉的防水、化工原料的異味、上人高臺的牢固等)
        4、展會布展期間的安全管理

　　參展單位的展臺設(shè)備、展品和搭建用具進(jìn)入展廳，物業(yè)管理公司就有為其保管的責(zé)任和義務(wù)。在布展期間，物業(yè)管理公司應(yīng)關(guān)閉展廳的輔助出入口和相關(guān)通道，只留1-2個工作人員出入口，出入口由物業(yè)管理公司的保安和參展單位的指定人員小時把守(布展時間緊張，一般都是24小時施工)。施工人員佩帶由物業(yè)管理公司配發(fā)的統(tǒng)一證件，無關(guān)人員禁止入內(nèi)，現(xiàn)場由物業(yè)管理公司人員24小時巡視檢查，糾正違規(guī)現(xiàn)象和違章操作，杜絕消防、安全和設(shè)備的事故隱患。

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