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作為參展商，要怎樣才能做到在展會上有效展示自己的新產(chǎn)品，又能較好地保護自己的產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)呢?
一、與展會舉辦方訂立知識產(chǎn)權(quán)保護條款。通過合同形式，明確展會舉辦方保護參展商知識產(chǎn)權(quán)的義務(wù)，促使舉辦方有效行使保護職責(zé)。比如，可以約定展會舉辦方有義務(wù)保護參展商的知識產(chǎn)權(quán)，一旦接到權(quán)利人的投訴，對涉嫌侵權(quán)的參展商要暫停其展出，移交相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門處理，對確定侵權(quán)的，應(yīng)要求侵權(quán)人撤展;展會舉辦方應(yīng)當(dāng)對參展商的身份、參展項目和內(nèi)容進行備案，在參展商提出合理要求時，為其出具相關(guān)事實證明;對涉嫌侵權(quán)的參展項目，展會舉辦方應(yīng)協(xié)助權(quán)利人進行證據(jù)保全等。
二、熟悉知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴機制。熟悉展會舉辦方制定的知識產(chǎn)權(quán)保護管理規(guī)定，了解舉辦方設(shè)立的投訴機構(gòu)、投訴程序、舉辦方的查處職責(zé)、查處措施等規(guī)定。展會時間在3天以上的，展會舉辦方一般會在展會期間設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)投訴機構(gòu)。如果舉辦方?jīng)]有制定知識產(chǎn)權(quán)保護管理規(guī)定，也沒有設(shè)立投訴機構(gòu)，權(quán)利人可以事先了解一下展會舉辦地相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門(主要是地方知識產(chǎn)權(quán)局、工商局和版權(quán)局)的聯(lián)系方式，所在位置等，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，可以立即投訴。一些地方還專門設(shè)立了知識產(chǎn)權(quán)舉報投訴中心，開通了投訴電話“12312”，權(quán)利人也可以直接撥打這一電話投訴。順便說一下，權(quán)利人最好將知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利證書及其他有關(guān)證明材料一同帶來參展，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時，可以及時有效地投訴。
三、通過檢索舉辦方提供的知識產(chǎn)權(quán)目錄查找涉嫌侵權(quán)的參展商。一些展會舉辦方會在展會開始前向參展商公布本屆備案的知識產(chǎn)權(quán)保護目錄。參展商可以通過檢索目錄，重點查找相同或類似行業(yè)中是否有參展商提供的展品與你的相同或類似，其展品的外觀、功能、原理、工藝、技術(shù)等是否與你的相同或近似，其產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、企業(yè)名稱是否與你的相同或近似。如果你的商標(biāo)是馳名商標(biāo)，則可以查找相同行業(yè)和不同行業(yè)中是否有商標(biāo)、企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱與你的馳名商標(biāo)相同或近似。如果通過目錄即可以判斷其涉嫌侵權(quán)，可以立即向展會舉辦方或相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門投訴;如果僅看目錄還不能確認，可以通過展會現(xiàn)場進一步核實。
四、盡量不將還沒有申請專利的產(chǎn)品拿去參展。雖然我國《專利法》規(guī)定，在中國政府主辦或者承辦的國際展覽會上首次展出的發(fā)明創(chuàng)造，在6個月內(nèi)申請專利仍不喪失其新穎性，但是，在展會上展出未申請專利的產(chǎn)品還是有很大風(fēng)險。如前所述，一些不法分子專門在展會上獵取侵權(quán)對象，而未申請專利的產(chǎn)品猶如免疫力低下的孩子，隨時可能成為侵權(quán)目標(biāo)。如果不得已確實需要拿去參展的，應(yīng)注意以下幾點：1、展會必須是中國政府主辦或承辦的具有國際性質(zhì)的展覽會;2、必須向展會舉辦方詳細備案，備案內(nèi)容包括新產(chǎn)品的名稱、外觀、功能、原理、技術(shù)、發(fā)明人、實物圖片等，并要求展會舉辦方對詳細的備案內(nèi)容進行保密;3、要求展會舉辦方對該新展品參展出具相關(guān)事實證明。
五、對未上市的新產(chǎn)品盡量不作公開展示。未上市的新產(chǎn)品和未申請專利的產(chǎn)品一樣，都是侵權(quán)者獵取的目標(biāo)。為了取得參展效果，參展商可以將新產(chǎn)品拍成照片或錄像，在展會上展示。對確有誠意的客戶，在核實并登記其身份資料、聯(lián)系方式后，可向其出示產(chǎn)品實物，但應(yīng)禁止其拍攝、攝像。與客戶訂立相關(guān)合同時，應(yīng)在合同中將新產(chǎn)品進行詳細描述，并將產(chǎn)品圖片作為合同附件。
六、按照規(guī)定標(biāo)注知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記。對于已申請專利的產(chǎn)品，可以在產(chǎn)品、產(chǎn)品包裝、說明書、宣傳資料上標(biāo)明專利標(biāo)記和專利號;已注冊商標(biāo)的，應(yīng)在產(chǎn)品、包裝、說明書、宣傳資料上印制商標(biāo)，并標(biāo)明“注冊商標(biāo)”或注冊標(biāo)記;對于享有著作權(quán)的作品，可以標(biāo)明著作權(quán)人名稱，辦理了著作權(quán)登記的，可以標(biāo)明著作權(quán)登記編號。通過對知識產(chǎn)權(quán)進行標(biāo)記，既起到了宣傳效果，又對不法分子起到了警示作用。
七、發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后及時進行證據(jù)保全。展會時間一般較短，而對知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的認定通常又需要較長時間，多數(shù)侵權(quán)案件難以在展會期間得到解決。一些侵權(quán)糾紛，可能還需要通過司法途徑解決，因此，權(quán)利人有必要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后立即進行證據(jù)保全。權(quán)利人可以申請展會舉辦方對涉嫌侵權(quán)的參展項目拍攝取證，也可以邀請公證機構(gòu)到現(xiàn)場保全證據(jù)，為制止侵權(quán)行為提供有力的證據(jù)支持。
以上幾點建議，未必全面。可以肯定的是，展會知識產(chǎn)權(quán)的保護必將更加嚴(yán)厲，但在目前中國知識產(chǎn)權(quán)保護的困境下，展會知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的行為也必然花樣翻新。也許真正的總結(jié)還為時尚早，而新一輪的博弈正激流涌動。
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