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很少有人對展會開幕式的積極意義進(jìn)行研究，對其作用的認(rèn)識也不夠深不夠透。開幕式是一個(gè)展會成功舉辦的良好開端，它在整個(gè)展會活動(dòng)中發(fā)揮著十分重要的平臺作用。對一個(gè)展會來說，開幕式的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一是提振士氣的作用。多數(shù)情況下，展會開幕當(dāng)天的參展、參會企業(yè)代表較多、人員較為集中，參會的各方面領(lǐng)導(dǎo)多、規(guī)格較高、氣氛熱烈。營造開幕式積極、熱烈的氣氛有利于提振參展商和觀眾的士氣和信息。在心理學(xué)上，氣氛是彌漫在空間中能夠影響行為過程的心理因素總和。開幕式熱烈的氣氛，有助于形成展會參與者緊張、興奮、期待、積極、友愛、團(tuán)結(jié)等情緒。很多情況下，可以通過調(diào)節(jié)氣氛達(dá)到推動(dòng)行為進(jìn)程和改善行動(dòng)結(jié)果的目的。例如通過調(diào)控氣氛，緩解談判雙方的緊張情緒，有助于雙方達(dá)成一致。展會也一樣，氣氛熱烈、積極的開幕式，不但活躍了整個(gè)展會的現(xiàn)場喜慶氣氛，而且還有利于給參展參會人員營造一種積極、奮進(jìn)的情緒，促進(jìn)彼此間的溝通交流。
二是宣傳推廣的作用。展會開幕式既是大型活動(dòng)中的一個(gè)程序，又是一個(gè)“信號”，標(biāo)志著展會的正式開幕。通常展會開幕式都很隆重。現(xiàn)場都要布置拱門、氣球、禮花、地毯、鮮花、音響設(shè)備等烘托氣氛，這樣的環(huán)境布置不僅是為了吸引周邊人群的關(guān)注，更是一個(gè)重要的展會營銷渠道。一些參展企業(yè)，為了提高知名度和市場影響力，會充分利用展會開幕式這一推介平臺，為企業(yè)進(jìn)行“冠名”宣傳，有的會在開幕式現(xiàn)場擺放醒目的廣告牌，有的會播放企業(yè)宣傳片，或懸掛慶賀條幅，還有的會派發(fā)一些紀(jì)念品等，這些都是企業(yè)利用展會開幕式進(jìn)行品牌推廣的有效方法。
三是拓展人脈的作用。展會開幕當(dāng)天，一些相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)高層及行業(yè)專家會來會參加，這就為企業(yè)拓展人脈、發(fā)掘潛在客戶、尋找合作伙伴提供了一個(gè)難得的機(jī)會。參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓代表在登上主席臺前，往往會在主辦方提供的“貴賓室”短暫休息，對于企業(yè)負(fù)責(zé)人來說，這是一個(gè)難得的機(jī)會，他們可以向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家咨詢一些行業(yè)發(fā)展方面的問題，或向管理部門負(fù)責(zé)人說出企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題，尋求幫助和支持。一些領(lǐng)導(dǎo)和專家也可以通過這個(gè)機(jī)會了解企業(yè)或者市場的真實(shí)情況。企業(yè)的高層也可以借助參加展會開幕式，結(jié)識其他企業(yè)的負(fù)責(zé)人，發(fā)掘潛在的合作伙伴等。
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