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眾所周知,企業(yè)參展選展示一個系統(tǒng)性很強的工作,而展會作為一種促進市場開發(fā)、促進內外貿易發(fā)展,最直接、最有效的手段,如今被越來越多的企業(yè)所青睞,企業(yè)們運用它并且參與到展會中來,那么選擇展會時需要考慮哪些方面呢?
一.會展的市場目標
企業(yè)參展時要先確定,該展會是否與企業(yè)發(fā)展的計劃相吻合,能否達到企業(yè)的預計目標。這些信息,可以從主辦方處獲得,一般情況下,主辦方擁有參觀者的詳細資料記錄.
主辦方的信息我們可以在其官網上瀏覽,或者通過會刊查看主辦方的電話,進行電話相關咨詢。
二.主辦方的背景、能力、水平、信譽
武漢東方旗艦提醒大家,選擇展會時,選擇有影響力、有經驗,對行業(yè)的認知度高的組織者。企業(yè)可以從其對外的招商函、廣告以及各項組織計劃方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。
一般對主辦方能力水平的判斷依據可以從舉辦的次數(shù)、展會面積、在哪個展館、參觀人數(shù)多少可以看出。還可以與已參加過展會的同行人士交流得知展會的影響力。
三.會展的歷史影響
在過去幾年中,有哪些參展商參展,參展名聲和參展效果如何。建議企業(yè)參展時選擇有影響力、知名度高的、參展商人數(shù)多的會展。這時候就可以通過展會上一屆的會刊進行判斷歷史影響的大小。
四.展會所需費用
1.租用展覽場地
2. 廣告宣傳
3. 展品的運費、保險費
4. 展臺搭建和建造費用
5. 展覽場的所有設備費用
6. 公共關系活動費
7. 參展人員的衣食住行
8. 展會突發(fā)情況的處理費用
做好這幾項主要的預算,我們可以估計到參加這次展會的所有成本,選擇在企業(yè)可選擇的費用范圍內的展會,是參加展會的前提。
五.展會傳媒
這次展會邀請了多少知名媒體前來宣傳和報道,效果和收益如何。一般展會通過各種方式進行宣傳,小展就邀請一些略低名氣的媒體報道,大展會邀請像央視、新浪、搜狐、騰訊等大媒體參加報道。
所以,有時我們通過有哪些媒體參加報道,可以基本判斷展會的影響力已經關注度,有助于參展的判別。
參展是一個整體性、系統(tǒng)性的工作,要求的是團隊工作和精益求精。筆者參加過多個行業(yè)的眾多展會,努力過后,也獲得了應有的收獲。對于企業(yè)參展,將以上幾個方面踏踏實實地做好,做出效率和水平出來,一般招商工作就會讓采購商喜逐顏開,對企業(yè)的未來發(fā)展充滿著希望。
以上信息由武漢東方旗艦展示有限公司提供,武漢東方旗艦是最知名的武漢展覽公司,成立于1996年,10多年專業(yè)武漢展會營銷展臺創(chuàng)意設計搭建經驗,3000平米大型制作工廠,一流的設計師團隊,與眾多知名企業(yè)如中國電信、萬達集團等長期合作!服務熱線:40000-888-25
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