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展品和隨身物品失竊,給參展商參展帶來了極大麻煩,損失的不僅僅是財物和金錢,還有由此失去的訂單和貿(mào)易機會。參展商應(yīng)該如何預(yù)防損失,保證安全呢?
現(xiàn)在各個展館、各個展覽會展品和參展商物品丟失情況都時有發(fā)生。但內(nèi)地的失竊事件與香港等地卻不同,香港失竊多是價值高昂的珠寶禮品等,在行業(yè)內(nèi)稱作“高偷”,國內(nèi)多是以小件物品丟失為主。
要做好展覽會的安全保安工作需要展覽各方通力協(xié)作。像國展,保安工作主要分為三塊,一是現(xiàn)場民警巡視執(zhí)勤,而是國展保安和管門員,三是武警,武警并不過多參與具體事務(wù),主要起威懾作用。本著“誰主辦誰負(fù)責(zé)”的原則,在國展舉辦的展覽會的安全保衛(wèi)工作,一般的程序是先由主辦方向北京市公安局治安總隊大型活動管理處(一下簡稱“大型活動處”)申報備案,然后由大型活動處根據(jù)展會具體規(guī)模和情況,制定出安全保衛(wèi)方案,進(jìn)行現(xiàn)場警力部署。費用由展覽主辦方承擔(dān)。展館的保安主要是內(nèi)保,包括門衛(wèi)、管門員,負(fù)責(zé)館內(nèi)安全巡視、晚上清館等工作,針對所有展覽會都是從事這些工作,配合主辦方搞好展覽會。主辦方和展館采取的具體措施包括四項:一是主辦方與公安、展館保衛(wèi)部簽訂安全協(xié)議書,明確責(zé)任。二是在參展商須知(中外文)中提醒參展商注意展品和隨身物品的安全。三是開展當(dāng)天上午,把民警安全告示發(fā)放到每個展位。四是與主辦單位結(jié)合,在館內(nèi)通過廣播宣傳安全注意事項。
預(yù)防失竊要主辦方、展館、公安、參展商四方配合才最有效。武漢東方旗艦提醒參展商,盡量不要把現(xiàn)金、貴重物品、護(hù)照、機票等帶進(jìn)展場,可以存放在賓館的保險柜里,護(hù)照、營業(yè)執(zhí)照等攜帶復(fù)印件即可。個人手提包要放在展臺的柜子里,不要擺在明面上,手機要放在口袋里。只要參展商自己的防范意識提高了,失竊事件一定會大大減少。
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