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       在參加展會進行各種準(zhǔn)備之前，企業(yè)必須明確的是：確定展會你想達到的目標(biāo)。據(jù)德國展覽協(xié)會(AUMA)的分析，企業(yè)參展的目標(biāo)有基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)、銷售目標(biāo)。因此，銷售是最終的目標(biāo)，但并不是展覽會上最重要的工作。IFO公司的調(diào)查也認為，企業(yè)參展要達到的目標(biāo)有宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽、密切與客戶的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的，而且其目標(biāo)中有70%的內(nèi)容是為了結(jié)識新客戶。
       企業(yè)參展的根本目的是為了銷售，展示只是一種手段，但這并不意味著企業(yè)參展時簽的定單數(shù)就等于參展效果。企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外，還是了解市場變化的最佳途徑，市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎，你的競爭對手的各種動態(tài)，這些都將是展會帶給你最有價值的東西，這能讓你及時地對自身的戰(zhàn)略進行實施和調(diào)整。
       明確目的之后就要采取相應(yīng)的參展措施，以下措施是筆者認為最基本且必要的：
       1、詳細了解展會
       工具：展會中需要的工具很多，展會主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準(zhǔn)備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會時再尋找調(diào)配就未免太倉促。
       活動：展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢，這些活動包括一些比賽、技術(shù)講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動，將會得到很多信息和宣傳。
       展會廣告：展會的會刊和室外場地廣告，對展會和展地熟悉的企業(yè)就會獲得良好的宣傳效果。
       2、做好準(zhǔn)備工作
       費用預(yù)算：參展企業(yè)應(yīng)提前做好費用預(yù)算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。
       展覽資料：宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。
       參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強；性格外向、易于與人交談溝通。
       參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。
       展位布置：展位就是戰(zhàn)場，有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，怎么通過展位突出個性特色，在眾多的展位中引人注目，同時能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。
       3、觀察媒體動向
       媒體是面向大眾的窗口，在展會時尤其注意媒體動向，哪家媒體會進行專題報道，哪家每天會進行直播，現(xiàn)在是傳媒年代，現(xiàn)在也是主動出擊的年代，如何向媒體推銷自己是很重要的。
       除了以前這些基本事項外，還有一些小細節(jié)需要注意的，雖小卻很能體現(xiàn)出整個公司的層次和素質(zhì)，比如說吃飯，展會人員一般都吃盒飯，但在哪里吃就是個問題，有的企業(yè)在這方面非常注意，會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯，而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃，整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了，這雖然不是個大問題，卻能使觀者直接對企業(yè)有一個評判認識。
       計劃不如變化，越精心和細致的準(zhǔn)備就是為了應(yīng)付各種可能的情況，所以建議企業(yè)們早早動手，抓住時機。
       以上信息由武漢東方旗艦展示服務(wù)公司提供，武漢東方旗艦是專業(yè)做武漢展臺搭建，武漢展會布置，武漢展廳設(shè)計裝修，武漢展覽展示制作等的武漢展覽公司。服務(wù)熱線：40000-888-25