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武漢展覽公司東方旗艦溫馨提示參展企業(yè)，展會溝通分為展前、展中和展后三個階段。展前的主要溝通目的是表明公司將參展，并獲得盡量多的高質(zhì)量參觀者。目標是根本，否則對展會的投資將付之東流。因此，吸引和邀請參觀者拜訪您的展臺是展前最重要的行為之一。
第一步：展前
參展企業(yè)展前的溝通行為包括：
- 針對特定目標群體的直郵 （決策人，政府官員，媒體，意見領(lǐng)袖等）；
- 在會刊或參展商光盤里投放廣告。幾乎所有的展會的主辦機構(gòu)都會發(fā)行含參展企業(yè)名單的會刊或光盤。展商是可以在這些出版物里做廣告。
- 在專門的行業(yè)出版物上做廣告。有時侯，這些出版物會發(fā)行關(guān)于一個展會的特刊，這給展商廣告提供了可能性。在公共區(qū)域的廣告，如機場、火車站或場館的進入通道的廣告都是非常有效的。
- 互聯(lián)網(wǎng)。展商可以使用互聯(lián)網(wǎng)在其自己網(wǎng)站主頁或者在展會及其他相關(guān)網(wǎng)站上投放網(wǎng)絡(luò)廣告來告知和推廣其參展活動。
第二步：展中
除展位設(shè)計以外，展臺上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關(guān)信息資料的內(nèi)容、該怎么發(fā)放、何時給誰等都應該仔細斟酌。同樣重要的是精確估計提供資料的數(shù)量。
通常，展商在展臺上要和四類參觀者打交道：
- 技術(shù)類參觀者;
- 管理類參觀者;
- 私有或公共領(lǐng)域參觀者;
- 媒體參觀者。
展商應該為這四類參觀群體準備合適的信息資料，例如：一般的小冊子，技術(shù)傳單、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品目錄、企業(yè)快訊、參考單、價格表、新聞稿等。在海外展會上， 信息資料應該被妥善翻譯成當?shù)氐恼Z言或通用的外語。
展臺上的溝通還包括：
- 多媒體展示，但使用該媒介帶來的成功并不總是與制作費用相當;
- 產(chǎn)品或機器演示。在可能的情況下，真的機器應該在展臺上運行演示。如果機器能當場制造一些物品并讓觀眾取走則更佳。
與媒體的有效溝通也是成功參展的因素之一，特別是當展商希望介紹其革新成果或發(fā)起有趣的話題時。展商可把他們的新聞稿放在展場里的新聞中心或媒體中心。
和媒體進行有效溝通的一種方式是組織新聞發(fā)布會，可以直接在展臺里舉行，也可以在會展中心里租用一個房間來舉行，或者，如果有必要的話，在展館以外的場地進行。但是，因為記者在展期里被若干新聞活動所累，只有那些時間合適、發(fā)布有意思的消息和邀請函富有吸引力的新聞發(fā)布會才能吸引記者的注意力，并取得成功。
第三步：展后
帶著保有現(xiàn)有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實參觀者的目的，在展會結(jié)束后與參觀者進行溝通也是展商最基本的做法。
以上信息由武漢東方旗艦展示服務公司提供，武漢東方旗艦是專業(yè)做武漢展臺搭建，武漢展會布置，武漢展廳設(shè)計裝修，武漢展覽展示制作等的武漢展覽公司。服務熱線：40000-888-25
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