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“立項(xiàng)調(diào)查”是一個只拿回項(xiàng)目能否成功的奠基石，是主辦方在確立一個展會項(xiàng)目前，對于該項(xiàng)目設(shè)立方向的預(yù)測和項(xiàng)目可行性的分析。通俗地說就是解決“我們將要做一個什么樣的展覽會”的問題。要解決這個問題，應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行：
一要通過分析宏觀市場為確立展會項(xiàng)目設(shè)計(jì)的行業(yè)做導(dǎo)向。只有對大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國家政策導(dǎo)向、區(qū)域消費(fèi)經(jīng)濟(jì)狀況及社會文化環(huán)境等有一定了解后，才能夠在此基礎(chǔ)上大致確立展會設(shè)立的大方向。
二要考慮該項(xiàng)目所在行業(yè)或者所在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)是會轉(zhuǎn)移的，例如電子行業(yè)、白電行業(yè)，以前是有渠道的，但如今渠道消失，變成了廠家直對終端，那么它就不能稱之為展會，因而在這種行業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)時就要尤為注意。中國的行業(yè)市場細(xì)分非？，立項(xiàng)首要考慮的問題就是該行業(yè)是否存在渠道，如果存在，還要考慮是否將長期存在。
三要分析該產(chǎn)業(yè)是否具備可持續(xù)發(fā)展性。產(chǎn)業(yè)具備可持續(xù)發(fā)展性，那么展會才會越辦越大，反之，如果產(chǎn)業(yè)的大環(huán)境不行，那即便之前立項(xiàng)成功了，沒有了這個行業(yè)，展會也會隨之消失。可以說，一個產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性直接決定了一個展會的生存與發(fā)展。
四要考量舉辦地地域輻射能力，這也是立項(xiàng)的重要條件。舉辦地缺乏輻射力，那么主辦方對買家的邀請，就會非常被動。
五要了解你的競爭對手。熟悉同類展會的情況，明了同類展會的數(shù)量，了解同類展會的市場號召力和影響力，這些都非常重要。
在調(diào)查分析的過程中，我們采取的調(diào)查方式、手段，選取的調(diào)查樣本，對于宏觀形勢的判斷都會直接影響到展會的生存和發(fā)展。立項(xiàng)調(diào)查是一個展會項(xiàng)目的伊始階段，如果留下了先天不足的遺憾，那么后續(xù)的問題就很復(fù)雜。
關(guān)于立項(xiàng)調(diào)查的環(huán)節(jié)，不僅要從行業(yè)的發(fā)展情況去考慮，同時還需要從觀眾、買家、場館、軟件、硬件包括自身的辦展能力等多個角度，去分析所有可能會對展會立項(xiàng)產(chǎn)生影響的因素。
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