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參展商在決定是否參展之前要做的就是對展會進行深入了解，而與此對應的即是展會的推介工作。筆者每周總會接到一兩個展會推介電話，而在這些展會中以地方性的小型展會居多。這一方面說明我國展覽業(yè)正處于一個蓬勃發(fā)展的時期；另一方面也顯示出蓬勃之中還有些無序，主題相同或相近、展期相近或重疊的展會層出不窮，其結果必然是展會的規(guī)模、質量、影響力難有保證。無序的競爭不但讓參展商無所適從，也會讓展覽業(yè)本身“很受傷”。
展會的推介與產(chǎn)品的銷售一樣，都需要進行各種形式的宣傳。但如何宣傳卻是一個大問題，過去有句話說“銷售是從封皮開始的”，意即推廣一個產(chǎn)品先要有一本設計精美的宣傳冊。當今信息技術發(fā)展迅速，但無論載體如何變化，有些展會的宣傳內(nèi)容卻無甚新意。
有四種推介電話通常會被筆者拒絕。
第一種是張口就大談特談其展會是有哪個政府部門主辦的，受到了當?shù)卣亩啻箨P心與支持等。作為參展商，我們更關心的是展會的影響力及觀眾的人數(shù)與構成。展會的組織者應該向參展商提供確切的觀眾數(shù)據(jù)與信息，而不應僅將目光盯在是否能借政府之勢招到參展商上面，有觀眾自然就有了參展商，而不是反之。
第二種屬于“迷糊型”——展會推介人員對展會涉及的行業(yè)并不了解或一知半解。有些展會推介人員對基本的行業(yè)分類都不清楚，就一天打至少三個電話問我是否參展，我還得耐下心來給他做解釋與科普工作。顯然，有些展會組織者對其招商人員缺少必要的培訓，這種草臺班子辦的展會參展商怎么可能參加？!推介人員應該對參展商有足夠的了解，知道他們的產(chǎn)品，尤其是知道他們的對手是誰。有對手的展會，對于參展商來說才有吸引力，這就像商場、飯館喜歡扎堆兒開在一起一樣，有了群體效應才會有商機。
第三種來自“小而全”的展會。從資料上來看，這些展會涉及行業(yè)的各個環(huán)節(jié)；可從展覽面積來看，與其介紹的內(nèi)容極不相符。同行業(yè)中一個經(jīng)UF認證的大型展會至少要占用6個館，“小而全”的展會卻只占1個館，且宣傳資料上寫得比大型展會的內(nèi)容還花哨，這樣的展會誰敢去參加？展會的規(guī)模是判斷一個展會優(yōu)劣所參考的重要標準。
第四種是那些將在3個月之內(nèi)舉辦的展會。大家都知道，參展商（尤其當參展商是代理商時）用于參展的大型設備需要一定的準備時間，不是每一個參展商都隨時有設備可供參展使用的。大型展會提前一兩年就開始宣傳并接受報名了，而小型展會的招商工作讓人感覺好像總是在突擊完成任務，不考慮參展商的客觀情況。僅靠自己一廂情愿的熱情是不能打動參展商的。
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