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1.及時(shí)付費(fèi)定下好位。企業(yè)明確參展后就應(yīng)按展覽會(huì)的相關(guān)要求，及時(shí)支付定金或預(yù)付金，以便早日定下自己的展臺(tái)位置。一般展位安排的做法是早付款早選擇。企業(yè)既然已決定參展，就沒有必要再找理由拖延付款，一則體現(xiàn)企業(yè)誠(chéng)信的良好形象，二則可以使自己能選擇到較好的展臺(tái)位置，因?yàn)檎古_(tái)位置的好壞對(duì)企業(yè)參展效果有著很大的影響。試想，在同一個(gè)展廳內(nèi)，展臺(tái)安排在前面顯眼處與安排在后面不明顯處，其收效是不一樣的。所以，許多精明的企業(yè)決策者，一旦確定參展后就會(huì)主動(dòng)與主辦方聯(lián)系，及時(shí)付清費(fèi)用，以獲得理想的展位。
2.認(rèn)真挑選參展產(chǎn)品。企業(yè)參展的重要目的就是要利用展會(huì)的平臺(tái)宣傳、推介自己的產(chǎn)品，接洽客戶，從而達(dá)到訂貨意向，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額。因此，認(rèn)真挑選企業(yè)產(chǎn)品參展，是許多企業(yè)決策者非？粗氐囊患。他們
3.精心編印宣傳資料。在展會(huì)這個(gè)商家集中、競(jìng)爭(zhēng)激烈的窗口，體現(xiàn)企業(yè)形象、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的宣傳資料顯得非常重要。雖然展會(huì)的主辦單位在會(huì)刊等宣傳資料中，對(duì)企業(yè)及其產(chǎn)品有推介，但往往不顯眼、不突出、不詳細(xì)。所以，許多企業(yè)都精心編印了雅致的宣傳資料，供開展時(shí)客戶索取。在這方面，國(guó)外的參展企業(yè)普遍都比較重視。
4.重視了解相關(guān)信息。企業(yè)在參展的準(zhǔn)備工作中，對(duì)有哪些同行參展、貿(mào)易觀眾有多少等信息應(yīng)有清楚的了解。這些信息，主要通過展覽主辦方與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)了解。然而，在展會(huì)籌辦過程中，這些信息往往很不完備。但人生為參展企業(yè)的決策者，必須想方設(shè)法可能知道得多一些、全一些。
5.充分借助媒體廣告。大凡成功的企業(yè)都十分重視媒體廣告的作用。已決定參展的企業(yè)，更應(yīng)充分借助，不能簡(jiǎn)單地依賴主辦機(jī)構(gòu)的泛泛宣傳，而應(yīng)有突出企業(yè)個(gè)性的宣傳，當(dāng)然也不能太鋪張浪費(fèi)。在媒體廣告宣傳方面，一般參展企業(yè)是從四方面考慮與著手的，一是展覽會(huì)會(huì)刊的廣告。會(huì)刊是展覽會(huì)的濃縮，許多客戶都會(huì)索取與收集會(huì)刊，相當(dāng)一部分潛在貿(mào)易都離不開會(huì)刊的幫助。
6.果斷決定技術(shù)交流。有質(zhì)量、品位的展覽會(huì)，大多都附有技術(shù)交流。參展企業(yè)為了在展會(huì)中取得理想效果，往往會(huì)考慮舉辦技術(shù)交流，有利于全面、詳細(xì)推介企業(yè)的產(chǎn)品，尤其對(duì)企業(yè)新研制的產(chǎn)品，技術(shù)交流更有著展覽現(xiàn)場(chǎng)展示所不可替代的作用。
7.包裝展位樹立形象。參展企業(yè)的展位，是企業(yè)形象的濃縮與再現(xiàn)，是企業(yè)產(chǎn)品集中展示的窗口與平臺(tái)。相當(dāng)多的參展企業(yè)對(duì)展位布置都高度重視，提前做了周密的準(zhǔn)備。不僅專門量身設(shè)計(jì)了新穎的宣傳板、招貼畫，錄制反映企業(yè)全貌的音像資料，而且還訂制了精巧的紀(jì)念品準(zhǔn)備分發(fā)給參觀人員。然而也有一定數(shù)量的參展企業(yè)很不重視展臺(tái)布置，不僅沒有準(zhǔn)備做任何布置，而且對(duì)自己的展品也隨意擺放，即不突顯，又不雅觀，無法樹立良好的企業(yè)形象，客戶的注意力、吸引力也會(huì)大受影響，這與企業(yè)參展的目的是相悖的。
事實(shí)上，企業(yè)參展的準(zhǔn)備工作有很多，也很具體，千萬不能忽視與放松。上面的一些內(nèi)容 ，并不能涵蓋企業(yè)參展準(zhǔn)備的全部工作。企業(yè)只有對(duì)此充分考慮，細(xì)致準(zhǔn)備，周全檢查，參展時(shí)才能收到理想效果。
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