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        展會(huì)的傳播實(shí)質(zhì)是商業(yè)傳播，因此借助媒體進(jìn)行商業(yè)宣傳是一種常規(guī)手段。廣告是廣告主以付費(fèi)的方式借助于媒體傳遞商品或勞務(wù)信息，以促進(jìn)銷量的大眾傳播手段。廣告最大的特點(diǎn)是廣告?zhèn)鞑サ膬?nèi)容、時(shí)間、信息覆蓋面等因素可以由付費(fèi)的廣告主有效地控制。
        首先，必須要明確企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)，并結(jié)合這一目標(biāo)進(jìn)行廣告制作和投放。進(jìn)行廣告宣傳之前，一定需要先明確企業(yè)參展的主要目的，是需要做一般的產(chǎn)品廣告還是形象廣告，主要取決于是要進(jìn)行新產(chǎn)品推廣還是要樹立企業(yè)品牌形象。同樣，是短期的展會(huì)促銷廣告還是配合展會(huì)進(jìn)行長(zhǎng)期的形象宣傳等廣告決策，都有賴于企業(yè)對(duì)參展目標(biāo)和市場(chǎng)目標(biāo)的理解和把握。
        其次，在廣告?zhèn)鞑?nèi)容和投放時(shí)機(jī)上，需要學(xué)會(huì)巧妙借勢(shì)。為了擴(kuò)大展會(huì)的影響力，以吸引更多的企業(yè)參展，展會(huì)主辦方需要為招展和組展進(jìn)行廣泛的宣傳，因此，展會(huì)的主題、內(nèi)容，舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間以及展會(huì)的特色、宗旨等展會(huì)信息通過主辦方的廣告投放已經(jīng)廣為傳播，參展商在投放廣告時(shí)，已經(jīng)不需要再對(duì)這些信息進(jìn)行傳播。如果參展商是業(yè)界實(shí)力雄厚的企業(yè)，還可以與展會(huì)主辦方合作宣傳，即將自己企業(yè)參展的信息通過主辦方的廣告平臺(tái)進(jìn)行搭配傳播，這樣既省力，還能產(chǎn)生很好的傳播效果。比如主辦方負(fù)責(zé)發(fā)行的展期會(huì)刊、參展黃頁等都是經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的媒體，同樣適用于中小企業(yè)。另外，在投放時(shí)間上也應(yīng)該緊貼主辦方的廣告投放時(shí)間、地點(diǎn)，這樣可以讓關(guān)注展會(huì)信息的人有效關(guān)注到參展企業(yè)的相關(guān)信息。
        很多展會(huì)的主辦方會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)廣播和大屏幕電視等形式進(jìn)行展會(huì)宣傳，這也給參展商提供了方便。通過現(xiàn)場(chǎng)廣播可以播報(bào)參展商的方位和現(xiàn)場(chǎng)促銷信息，展會(huì)電視節(jié)目可以播放影音資料，深層次介紹參展企業(yè)的背景情況和最新動(dòng)態(tài)，現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目還能通過安排記者對(duì)參展商和觀眾的采訪來擴(kuò)大參展。
        最后，一定要做好科學(xué)的廣告預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算制定周密的媒體投放計(jì)劃表。這樣不但可以有效控制廣告成本，還能讓廣告投放活動(dòng)井然有序，確保廣告活動(dòng)取得良好效果。
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