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在各類展會上,企業(yè)如何組織一場成功的活動呢?這其中的步驟需要有詳細(xì)的策劃書,但是整體上都脫離不了以下的環(huán)節(jié)。把握好以下環(huán)節(jié),就可以將現(xiàn)場活動有條不紊的推動下去。
一、前期做好企業(yè)參展的申請與展位裝修工作
企業(yè)想要給自己留出足夠的參展準(zhǔn)備時(shí)間,最晚要在展會開始的前三個(gè)月開始準(zhǔn)備相關(guān)的申請工作與展位裝修工作。如果活動需要專門的場地,還需要跟展會組委會申請場地,并根據(jù)場地的安排,確定自己的活動時(shí)間。活動時(shí)間要集中在展會開始的第一天,效果最好。
二、撰寫詳細(xì)的活動策劃稿
這不僅僅是一個(gè)流程問題,也是保證服裝企業(yè)展會活動效果的重要步驟。
活動主題的敲定至關(guān)重要,參加展會是為了推介新產(chǎn)品,或是宣傳公司的文化等,都需要提前定下來。
活動的組織人員與參與人員也需要提前介入活動策劃書的撰寫;蛘哂梢粋(gè)人負(fù)責(zé)整體策劃,規(guī)劃好后,再將工作分給具體的負(fù)責(zé)人去執(zhí)行。
活動策劃書,不是一蹴而就的,初稿出來后,記得征詢相關(guān)人的意見,然后進(jìn)行改進(jìn)。
三、準(zhǔn)備活動的相關(guān)資料與物品
如果展會的活動注意是為了展示公司的新產(chǎn)品,那么選擇產(chǎn)品及相關(guān)資料就是一個(gè)重點(diǎn)工作。如果舉辦的是服裝新品秀,關(guān)于模特的邀請,更是一個(gè)重要工作。
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